Vad kostar ett bokningssystem för restaurang?
Prislappen på ett bokningssystem är sällan hela sanningen. Den verkliga kostnaden beror på prismodellen och er bokningsvolym. Här går vi igenom de tre vanliga modellerna med räkneexempel, så att ni kan jämföra äpplen med äpplen.
Tre vanliga prismodeller
Fast pris per restaurang, avgift per bekräftad bokning, eller provision per gäst via en marknadsplats. Samma restaurang kan betala helt olika belopp beroende på modell:
| Modell | Ni betalar | Kostnaden blir |
|---|---|---|
| Fast pris per restaurang | Samma belopp varje månad | Förutsägbar — billigast när volymen är hög |
| Avgift per bokning | Låg månadsavgift + pris per bokning | Billigast vid låg volym, dyrare i takt med att ni växer |
| Provision per gäst | Avgift för varje gäst som förmedlas | Dyrast när det går bra — och ni äger sällan gästdatan |
Räkneexempel: 400 bokningar i månaden
Med Dinebase-planens fasta pris: 900 kr per månad, oavsett volym. Med Lite-modellen (50 kr + 5 kr per bokning): 50 + 400 × 5 = 2 050 kr. Med en marknadsplats som tar exempelvis 10 kr per gäst och två gäster per bokning: omkring 8 000 kr. Vid höga volymer vinner det fasta priset klart.
Räkneexempel: 80 bokningar i månaden
Samma modeller vid låg volym: fast pris 900 kr, Lite-modellen 50 + 80 × 5 = 450 kr, provision cirka 1 600 kr. Här är avgiften per bokning billigast. Därför finns båda modellerna i Dinebase — Lite för den som börjar, fast pris när volymen växer.
Kostnader som lätt glöms
- SMS-påminnelser faktureras oftast per SMS, utöver abonnemanget. Fråga alltid vad ett SMS kostar.
- Moms tillkommer på alla priser i branschen — jämför alltid priser exklusive moms.
- Vissa system tar extra betalt för fler enheter, avdelningar eller användare.
- Vid provision per gäst: räkna på vad ni betalar en bra månad, inte en dålig.
Dinebase priser
Lite: 50 kr/mån (500 kr/år) plus 5 kr per bekräftad bokning. Dinebase: 900 kr/mån (9 000 kr/år) med obegränsat antal bokningar, planritning, liveöversikt och väntelista. Pro: 1 700 kr/mån (17 000 kr/år) med kortregistrering, depositioner och avgift vid sen avbokning. SMS: 2 kr på Dinebase, 1,50 kr på Pro. Alla priser per restaurang, exklusive moms. Årsbetalning är cirka 15 % billigare.
Vanliga frågor
Finns det gratis bokningssystem?
Det finns system utan månadsavgift, men de tar i stället betalt per bokning eller per gäst. Räkna på totalkostnaden vid er faktiska volym innan ni väljer.
Ska vi välja månads- eller årsbetalning?
Börja med månadsbetalning under provperioden. När ni vet att systemet passar är årsbetalning cirka 15 % billigare hos Dinebase.
Kostar SMS extra?
Ja, i de flesta system. I Dinebase kostar SMS 2 kr på Dinebase-planen och 1,50 kr på Pro. Lite har e-postbekräftelser men inga SMS-påminnelser.
Räkna på er volym
Skicka era ungefärliga bokningsvolymer till info@dinebase.se så räknar vi på vilken plan som blir billigast för er.